
Agent / Agente d'accueil
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes le premier sourire de l'entreprise !
En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail.
Vos missions principales
Accueil physique :
Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.)
Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site
Gérer les émargements et badges visiteurs
Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement
Standard téléphonique :
Répondre aux appels entrants avec professionnalisme
Rediriger vers les bons interlocuteurs
Filtrer les appels non sollicités
Prendre et transmettre des messages complets
Tâches de secrétariat :
Gestion des courriers entrants et sortants
Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.)
Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires
Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.)
Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]